Blog de Emergia

Una de las principales fuentes de infoxicación cotidianas es la gestión de nuestras cuentas de correo electrónico. Casi todas las personas que conozco tienen, al menos, dos: la oficial de su empresa o centro de estudios y una privada de un proveedor de webmail (por ejemplo, hotmail, yahoo o gmail). En mi caso tengo cinco cuentas de correo que consulto diariamente. Eso son muchos correos entrantes diarios que digerir, una dieta nada saludable.

¿Cómo se puede sobrevivir en esta selva? Lo primero es tener un buen programa de correo electrónico acompañado de un buen filtro anti-spam. Desde que me pasé a los Mac hace cuatro meses tengo el Apple Mail, que disfruta de claras ventajas frente al Outlook Express. Además, he comprado el SpamSieve un excelente programa anti-spam para el Mac OSX que utiliza con gran éxito un filtro bayesiano para aprender constantemente. Resultado: me ha filtrado correctamente el 99% de los 2.000 mensajes que me entran al mes, con un porcentaje de éxito creciente. Agradezco la recomendación de Jason Fried (37signals) sobre este programa y aquí os dejo constancia de la mía. Supongo que habrá programas similares para Windows.

Aún así nos queda el problema de cómo gestionar los correos "buenos" entrantes. Y de aquí viene la pregunta de este mensaje: Dime cuantos mensajes tienes en tu bandeja de entrada y te diré la gravedad de tu problema con los emilios. Hace sólo un año era habitual que tuviera unos 1.000-2.000 mensajes en las bandejas de entrada. Hoy he conseguido llegar a tener un máximo de 25 entre todas mis cuentas.

¿Cuál es el truco? Estoy aplicando los consejos de Mark Hurst sobre la gestión de los correos electrónicos: dejar la bandeja de entrada a cero actuando implacablemente sobre todos los emilios que nos llegan. Si son cosas que se pueden responder en menos de 2-3 minutos hay que hacerlo en el momento que se leen. Si implican acciones más largas se pasa inmediatamente a una carpeta de cosas pendientes. Y, sobre todo, eliminar muchos emails sin piedad. Es un método que exige mucha disciplina inicial pero que aumenta significativamente la productividad y, sobre todo, la tranquilidad de espíritu. Es muy recomendable leer más (en inglés) sobre lo que Hurst llama "bit literacy". Recuperar la sensación de control sobre los e-mails es algo que no se puede describir con palabras. Hay que vivirlo para disfrutarlo.

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